Projektmanagement, Project Management Consulting, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement

9/2022 – 6/2024

Leitung hybrider Projekte (agil und klassisch) zur Realisierung verwaltungsspezifischer Software (Antragsstrecken) für den landes- und länderübergreifenden Einsatz. Dabei werden maßgeschneiderte Fach- und Förderverfahren in den Bereichen Energieeinsparung, Wirtschaftsförderung und Exportkontrolle entwickelt, die intern für die Sachbearbeitung eingesetzt werden. Darüber hinaus werden interne Projekte durchgeführt, um eine sichere Integration in das Dokumentenmanagement-System (DMS) und die Anbindung von Authentifizierungskomponenten im Kontext des Onlinezugangsgesetzes (OZG, wie beispielsweise ELSTER/Nutzerkonto Bund (NKB)), e-Post sowie die Integration mit internen Komponenten wie OPM und die Analyse der Anbindung interner Fachanwendungen an externe Schnittstellen. Diese Projekte basieren auf zentralen Komponenten, die kontinuierlich an neue Anforderungen angepasst und optimiert werden, wobei agile Methoden für die Entwicklung von Frontend, Backend, Schnittstellen und die Anbindung an nachgelagerte Systeme eingesetzt werden.

Aufgaben im Projekt:
Programmleitung
Unterstützung der operativen Projektleitung
Koordination und Schnittstellen-Management zwischen Kunde und internen Liefereinheiten
Steuerung der Teilprojektleiter
vorausschauende und bedarfsgerechte Personalplanung/Personalbesetzung
Auswahl und Onboarding neuer Mitarbeiter im Projekt
Technischer Gesamtüberblick
Fortschrittskontrolle
Enge Abstimmung mit weiteren Lieferanten/Zulieferern
Stakeholder Management
Change-Management
Kunde bei Innovation und Modernisierung beraten und unterstützen

Projektmanagement (IT), Programm Management

12/2021 – 6/2022

Im Rahmen dieses Projekts stand die umfassende Digitalisierung vorhandener Workflows im Fokus, mit dem Ziel, bestehende Überlappungen zu minimieren und Arbeitsprozesse effizienter sowie zeitsparender zu gestalten. Die Hauptziele des Projekts lassen sich in zwei wesentliche Eckpunkte zusammenfassen:
1. Die Digitalisierung der Arbeitsprozesse innerhalb der Organisation zielt darauf ab, vorhandene Kommunikations- Schnittstellenkomplikationen zwischen den bereits eingesetzten Systemen zu beseitigen. Durch diesen Schwerpunkt sollen die Abläufe optimiert und Effizienz gesteigert werden.
2. Ein weiteres Hauptziel besteht in der Erstellung eines Proof of Concept (PoC), der die Einsatzmöglichkeiten sowie Nutzungsmöglichkeiten des neu angeschafften Tools aufzeigt. Hierbei liegt der Fokus darauf, die praktische Anwendbarkeit des Tools zu validieren und gleichzeitig dessen Potenzial für weiteren Einsatz zu evaluieren.

Aufgaben im Projekt:

Analyse, Konzeption und Realisierung von IT-gestützten Geschäftsprozessen
Gesamtprojektleitung einschließlich umfassender Steuerung und Koordination aller Aktivitäten
Planung von Ressourcen und Kapazitäten zur Sicherstellung effektiver Ressourcennutzung
Kosten-, Budget- und Qualitätskontrolle
Projekt-Controlling einschließlich Monitoring des Projektfortschritts
Projektplanung (Planung mit Jira und MS Project)
Erstellung von regelmäßigen Berichten zur transparenten Kommunikation der Ergebnisse
Kontinuierliche Abstimmung mit der Direktion der HZD

Projektleitung / Teamleitung

11/2021 – 6/2022

Im Zuge des Projekts/Programms war die Schaffung eines eigenständigen und übergreifenden Frameworks für das Onlinezugangsgesetz (OZG) geplant, indem standardisierte und fabrikähnliche Arbeitsprozesse für die Umsetzung der OZG-Leistungen ausgearbeitet werden. In diesem Rahmen wurden die einzelnen Leistungen aus dem Leistungskatalog (LeiKa) nach dem standardisierten Verfahren und in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich und den entsprechenden Koordinationsstellen in Online-Formulare realisiert.

Aufgaben im Projekt:
Verantwortung im Programmmanagement
Operative Leitung der DEV-Einheit
Operative Leitung der Entwicklungsabteilung
Koordinierte Steuerung spezifischer Programmteile
Überwachung
Umsetzungsmanagement
Controlling

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)