Archiviertes Projekt - Projektleiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Einer unserer renommierten Kunden sucht für ein Infrastrukturprojekt Unterstützung im Bereich
Dokumentenmanagement. Es geht um die strategische Beratung und Konzeptionierung des
Dokumentenmanagements hinsichtlich der Einreichung der Unterlagen zur Planfeststellung (§ 21
NABEG). Das Dokumentenmanagement ist Voraussetzung für die Steuerung des Gesamtprojektes
mit seinen externen Dienstleistern.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Analyse der fachspezifischen Anforderungen unter Berücksichtigung des Projektziels. Die
Anforderungen werden bereitgestellt im Sharepoint und ergeben sich aus den Stakeholder
Interviews mit den projektspezifischen Ansprechpartnern des Kunden und den externen
Dienstleistern
- Ableitung von Arbeitspaketen sowie Definition von Meilensteinen auf Basis der zuvor
durchgeführten Analyse und Interviews. Die Ergebnisse sind zu hinterlegen in Sharepoint
- Erstellung und fortlaufende Aktualisierung der Planung des Projektplans mit MS
Projekt/Thinkproject und damit Integration des Doku-Managements in die Termin- und
Aufgabensteuerung
- Überprüfung und Nachverfolgung (Tracking) der Meilensteine, Arbeitspakete in MS Projekt
- Abweichungen vom Projektplan sind zu dokumentieren und an die Gesamtprojektleitung zu
melden. Gleiches gilt für erwartete Abweichungen oder Engpässe.
- Erstellung von 14-tägigen Projektberichten über den Projektfortschritt und Übergabe dieser an
die Gesamtprojektleitung
- Erstellung von monatlichen Präsentationen über das Projekt, die Projektplanung, den Status
und den Ausblick.
- Durchführung bzw. Abhaltung der Präsentation vor den Stakeholdern von Amprion und den
externen Dienstleistern
- Teilnahme an wöchentlichen Projektmeetings um notwenige Anpassungen bezüglich der
Voraussetzungen an das Dokumentenmanagement festzuhalten.
- Dokumentation aller Projektaktivitäten, einschließlich aller erforderlichen Prognosen,
Analysen, Empfehlungen und Pläne

Qualifikation:
- abgeschlossenes Studium im kfm. oder technisch-naturwissenschaftlichen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
- Referenzen im Projektgeschäft des Stromnetzausbaus von
Höchstspannungsübertragungsleitungen

Rahmendaten:
- Projektstart: ASAP
- Projektdauer: 24 Monate
- Ort: Dortmund
- Remote-Anteil: 50 Prozent